Voor en door sportschutters was mijn credo toch? Corona heeft voor de schietsport nadelige gevolgen gehad. De schietvereniging moest dicht waardoor wedstrijden niet door konden gaan, er geen munitie meer aan leden verkocht kon worden en daarnaast liep elke vereniging ook nog eens baromzet mis. Vandaar dat ik een interne baanplanner heb ontwikkeld, simpel maar effectief, die gratis gebruikt mag worden. Hoe deze eruit ziet lees je in dit artikel.
Baanplanner
De baanplanner is te vinden op https://baanplanner.sport-schutter.nl
Elke vereniging kan hier een eigen baanplanner maken door zich eerst te registreren.
Vervolgens kan een vereniging de baanplanning inrichten. Dit doe je door eerst een initiële opzet te maken voor de baan voor 1 dag. Vervolgens kan je de baanindeling kopiëren en een nieuwe datum geven. Bij het kopiëren worden dan enkel de baanindelingen meegenomen, eventuele inschrijvingen worden genegeerd. Zodra de planning voor de dag er goed uit ziet, activeer je deze en schutters kunnen zich op de planning inschrijven. Op dit moment wordt daar nog geen notificatie van verstuurd richting leden dat er ingeschreven kan worden. Inschrijven van leden kan echter niet anoniem en een lid zal een eigen account moeten aanmaken. Natuurlijk kan je als beheerder altijd leden zelf inschrijven wanneer deze niet via de website willen of kunnen inschrijven.
Nadat de planning gereed is kunnen leden zich registreren op de website. Dit doen ze door zelf een account aan te maken en de juiste vereniging waarvan ze lid zijn te selecteren. De vereniging krijgt dan een goedkeuringsverzoek voor het lid.
Als deze goedgekeurd is kan het lid zich pas echt inschrijven. Dit om te voorkomen dat gebruikers zich inschrijven bij een vereniging waar ze geen lid van zijn en zo onnodig de inschrijving belemmeren. Bij een inschrijving kan een lid er voor kiezen of hij of zij de naam wil laten weergeven in het bezettingsoverzicht van de planning.
Als vereniging is er een PDF formulier te downloaden die een lijst bevat van alle ingeschreven leden per tijdspanne voor die dag. Op die manier kan bekeken worden welke leden op welk tijdstip verwacht worden.
Als lid kan je in één oogopslag al je inschrijvingen bekijken. Ook kan je makkelijk uitschrijven mocht je onverwachts toch niet de baan willen reserveren.
Voorwaarden gebruik:
De website mag vrij gebruikt worden door elke schietvereniging. Er zijn geen beperkingen voor een maximale looptijd, de applicatie is en blijft gratis. Wensen, bugs of ideeën voor nieuwe features kunnen doorgegeven worden via Messenger, email of het contact formulier hier op de website. Er wordt echter geen tijdspad afgegeven wanneer wensen gerealiseerd worden.
Doneren:
Zoals ik al eerder zei is de baanplanner volledig gratis te gebruiken. Niets moet natuurlijk maar er is een donatieknop aanwezig. Mocht je als vereniging gebruik maken van de baanplanner en deze bevalt en je kunt een klein bedrag missen als dank, dan maak je me helemaal blij! Alle donaties zullen worden gebruikt om de applicatie in de lucht te houden en aan de site sport-schutter.nl
Veel plezier met de baanplanner, hopende zo weer mijn steentje te hebben bijgedragen aan de schietsport!
Groet,
Sportschutter
Mooi initiatief, echter veel verenigingen hebben de afgelopen weken keihard gewerkt om ook andere baanplanners in te richten. Wel een opmerking, het is gratis, maar als een vereniging hier een planning gaat aanmaken en schutters zich moeten registreren hoe is dat dan met de AVG geregeld? Is deze baanplanner dan verwerker of verantwoordelijke, en wat zijn dan de rechten en plichten van de schutters en de verenigingen? Hoe is het met de beveiliging van de persoonsgegevens geregeld?
Beste Joop,
Klopt, er zijn inderdaad een heel aantal verenigingen die zelf een tool voor baanplanning ontwikkeld hebben of een baanplanner hebben via een leverancier. Echter weet ik er ook nog genoeg die nog maar weinig geregeld hebben op dit gebied of waarbij het door gebruik van mijn tool beter kan dan ze eerder bedacht hebben. Vandaar dat ik vooral voor die verenigingen een gratis baanplanner geschreven heb.
Dat is gratis en nee er is geen catch. Dit programma is puur uit hart voor de schietsport geschreven, gegevens zullen ook niet verkocht worden aan andere partijen wat je wel vaker ziet bij andere partijen waneer iets gratis is.
In deze zin is de baanplanner een verwerker. Net zoals andere leveranciers van software voor bijvoorbeeld een ledenadministratie.
Gegevens zijn verder beveiligd doordat de site enkel te bereiken is via HTTPS voor het data verkeer. Daarnaast worden gebruikersnamen en wachtwoorden versleuteld opgeslagen en zijn niet meer terug te leiden. Verder worden erg geen NAW gegevens opgeslagen van de gebruikers enkel een emailadres. De naam kan worden ingevuld maar mag ook als lidnummer worden gebruikt om zo leden compleet anoniem in het systeem te verwerken.
Als je een verwerkersovereenkomst met mij wil sluiten ala model KNSA dan heb ik daar verder geen probleem mee.
Mocht je nog meer vragen hebben dan hoor ik ze graag.
graag willen wij als schietsport vereniging hedel hier mee kennis maken
Beste John,
Dat kan! Je kan hiervoor zelf een account aanmaken via de baanplanner door op Registreren –> Vereniging te klikken. De rest zou voor zich moeten spreken.
Joop, ziet er allemaal prima uit, maar ik als beheerder wil ook graag inderdaad zelf leden toevoegen, maar ik weet niet hoe je dat doet. Hoor graag van je. Alvast bedankt.
Beste,
Dankjewel! Leuk om te horen.
Leden zijn niet zelf toe te voegen. Ze kunnen zelf een account aanmaken via de website. Tijdens het aanmaken dienen ze de juiste vereniging te selecteren.
Zodra ze dat gedaan hebben krijg je als beheerder een overzicht te zien van goedkeuringsverzoeken bij Account -> Leden.
Zodra het lid is goedgekeurd dan krijgen ze de planning van de vereniging te zien.
Mvg,
Sportschutter
Hallo “sportschutter”. Dank voor het werk dat je hebt verricht. We zitten nu in een testfase; als dit goed werkt, dan maken we zeker een donatie over. Er is een schutter die te voortvarend heeft willen inloggen: hij had de bevestigingsmail niet afgewacht en reeds een aantal keren zijn gebruikersnaam en wachtwoord ingevuld. Sindsdien lukt het hem niet meer om toegang te krijgen. Ook een door mij gedane wachtwoord reset werkt niet. Als ik hem als schutter verwijder, dan lees ik dat hij nooit meer in onze vereniging kan inloggen. Is er nog een andere truuk om hem alsnog toegang te verlenen?
Zeer mooi initiatief. Ik zie voor onze vereniging veel mogelijkheden. Ik ben er even mee aan het testen geweest en het functioneert boven verwachting, waardoor ik erg enthousiast geworden ben. Het zou in mijn optiek ook handig zijn als je bij een in te plannen baan als vereniging ook wat tekst in een opmerkingen veld kwijt kan. Zo kan je bijvoorbeeld in een tijdvak meer banen openstellen als je daadwerkelijk hebt en dan in een dergelijk vak aangeven dat het een vrije inloop betreft. Of bijvoorbeeld de vermelding dat de volgorde van het plannen van de baan niet de volgorde op de daadwerkelijke datum en tijdvak hoeft te zijn en dat dit naar inzicht van een trainer of wedstrijdleider wordt bepaald.
Bij de inschrijving op een ingeplande baan mis ik voor de schutter een veld wat voor discipline hij/zij doet. Ik begrijp dat het teveel zou zijn om alle KNSA disciplines in een pull down box te zetten, maar mogelijk dat dit wel met een vrij veld kan zodat de schutter dat zelf maar invoert.
Verder viel het me op dat ik als vereniging geen email ontving, nadat een “nieuw” lid zich bij deze baanplanner bij onze vereniging had ingeschreven. Dit maakt dat we dan geregeld moeten kijken of er nieuwe inschrijvingen geregistreerd zijn die nog goedgekeurd moeten worden.
Het klinkt nu alsof ik veel kritiek heb, maar dat is zeker niet waar. Ik ben er zeker enthousiast over en vind dat ik mijn gedachten gangen met de beheerder kan delen.
Ik ga deze baanplanner snel binnen ons bestuur introduceren, zodat wij er optimaal gebruik van kunnen gaan maken.
Mvg,
Peter
Hallo.
Zover ik het heb getest, is het niet mogelijk een tijdslot van 40 min in te voeren; klopt dat? Of doe ikiets verkeerd?
Groeten, Paul.
Hallo Paul, ook even getest en je hebt gelijk, hij rekende in stappen van 15 minuten. Als het wenselijk is kan ik het aanpassen naar stappen van 10 minuten. Dat is zo gepiept en heeft weinig tot geen impact. Alternatief is om tijdsloten van 45 minuten te hanteren. Hoor graag even!
Groet!
Beste sportschutter,
Dank voor de snelle reactie! Ja, stappen van 10 min zou geweldig zijn. Dan krijgen wij het precies passend in de beschikbare baantijd.
Met vriendelijke groeten, Paul.
Beste Paul,
Zojuist aangepast naar stappen van 10 minuten.
Als er nog eens wat is….. dan hoor ik het graag weer!
Groet!
Beste sportschutter,
Sorry, nog 1 verzoek. Kunnen de tijdsloten op 5 minuten worden gezet?
Wij hebben namelijk de baan ‘s ochtends om 08:30, en hebben dan 15 minuten nodig om op te bouwen.
Vervolgens 3 tijdsloten van ieder 40 min. En tot slot opnieuw 15 minuten om af te breken.
Dat maakt een totaal van 2.5 uur. Hetgeen precies onze baanhuur is: van 08:30 – 11:00.
Je ziet het al aankomen: onze tijdsloten lopen dan van 08:45 tot 09:25, van 09:25 tot 10:05 en van 10:05 tot 10:45.
Dank, groeten, Paul.
Beste Paul,
Geen probleem hoor. Zojuist aangepast naar stappen van 5 minuten.
Mocht er weer wat zijn dan weet je me te vinden!
Succes met het verder inrichten van de planning!
Groet
Hallo,
Super!!!
Dankjewel.
Wij willen als vereniging (COM sv Oss) graag een donatie doen voor jouw goeie werk. Heb jij een rekeningnr, dan maakt onze penningmeester jet direct over.
Met vriendelijke groeten, Paul.